REFERAT

Generalforsamling
2026 i Hovgaard Rideklub

Dato: Tirsdag den
24. februar 2026

Tid: Kl. 19.00

Sted: Rytterstuen,
Oluf Rings Vej 18, 5881 Skaarup

1.     Valg af dirigent

Frederik Harhoff blev valgt som dirigent.

Dirigenten bød velkommen og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel samt med udsendelse af dagsorden og medfølgende bilag, og at generalforsamlingen dermed var beslutningsdygtig.

Han gav derefter ordet til Rideklubbens formand.

2.       Bestyrelsens årsberetning

Formanden, Anne Lütken-Harhoff, aflagde Bestyrelsens beretning.

Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger til beretningen, der dermed blev dermed godkendt og taget til efterretning.

3.       Det reviderede regnskab

Alle fremmødte havde modtaget regnskabet.

Regnskabet blev præsenteret og gennemgået af Else Rohmann.

Der var efterfølgende ingen spørgsmål eller bemærkninger.

Regnskabet og budgettet blev dermed godkendt.

4.       Fastsættelse af kontingent

Formanden tilkendegav, at kontingentet efter Bestyrelsens
indstilling forbliver uændret.

Der var ingen indsigelser herimod.

Kontingentet blev dermed godkendt og vedtaget.

5.       Behandling af indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne.

6.       Behandling af Bestyrelsens forslag om ændring af vedtægter

Bestyrelsen fremlagde forslag om tilføjelse af §12A –
“Rideklubbens hjemsted og faciliteter”; se bilag 2.

Forslaget blev vedtaget og indsættes i vedtægterne.

Dirigenten tilbød at redigere og opdatere de
nuværende vedtægter, så at de kommer til at fremstå sammenhængende og
overskuelige.

7.     Valg af formand

Den nuværende formand, Anne Lükten-Harhoff, genopstillede.

Der var ingen indvendinger. Hun blev dermed genvalgt som formand.

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Julie Buvé ønskede ikke genvalg.
• Rikke Andersen genopstillede og blev genvalgt.
• Henning Skrydstrup opstillede som kandidat i stedet for Julie Buvé og blev valgt ind i Bestyrelsen.

Suppleanter til Bestyrelsen:

• Christel Lund Aarslev
• Sidsel Marie Andersen (ny)

Begge blev valgt som suppleanter

Juniorrepræsentanter:

• Viola Rose Larsen
• Silje Flader Skov

Begge blev valgt som juniorrepræsentanter.

9. Valg af revisorer og revisorsuppleant

• Hans Jørgen Andersen
• Louise Kornerup.

Begge blev genvalgt.

10. Eventuelt

Forslag om, at det bliver mere synligt, hvem der sidder i Bestyrelsen ved at:

Opsætte en opslagstavle i ridehuset med kontaktoplysninger, op datere hjemmesiden løbende, 
samt opsætte en oversigt over udvalg og ansvar.

Forslaget blev vedtaget og Bestyrelsen påtog sig at opsætte en tavle i Rytterstuen.

Det blev endvidere foreslået – og vedtaget – at Formanden fremover i sin beretning til
Generalforsamlingen skal medtage en redegørelse for, hvorledes beslutningerne
fra tidligere generalforsamlinger er blevet udført i det forløbne år, og hvilke
skridt der er taget for at få opfyldt de beslutninger, der endnu ikke er blevet
gennemført. Formanden tog forslaget til efterretning.

Dirigenten erklærede herefter, at generalforsamlingen hermed
var afsluttet og takkede alle de fremmødte for et godt møde.

—–

Bilag:

Følgende bilag vedlægges til referatet:

Bilag
1: Formandens beretning

Bilag
2: Vedtægtsændring (§12A)

 Bilag 1:

Formandens beretning for
Hovgaard Rideklub, 2026, v/ Anne Lütken-Harhoff:

2025 har været et meget spændende og produktivt år.
Jeg vil ikke remse op alt hvad der er sket, for så kan vi sidde her
lige til juleaften!

Jeg vil først fokusere på elevskolen.

To gange baby jump ved Anna, 3 elevstævner
med et hvor klubmesterskabet blev afgjort og hvor en professionel fotograf tog
billeder. Derudover har man fokuseret meget på aktiviteter hvor elevrytterne
skulle lære at blive ansvarlige og respektfulde i deres omgang med pony’erne og
hestene.

Her kan blandt andet nævnes: temadag ved Anne
Søndergård ”Forstå din hest”, og ”Lær din hest at kende” ved Heidi Sif.
 Man har også forstået at det er vigtigt at drage forældrene ind i hvad
det betyder at have en pony eller hest.  Der har været forældredag i Pensionisthuset.

Vores forældreråd har arrangeret pudse- og
pizzadag. Zara har sammen med Anna og Frederikke haft forældredag, og Mia og
Malene brugte en dag hvor der var fokus på læring om opsadling og omgang med
hest; og så må man ikke glemme, at det jo ikke kun er hestene, der skal tages
hånd om – udstyret skal også passes. Det klarede Manuela med en pudsedag, hvor
man afsluttede med Pizza. Sjove arrangementer har der også været plads til,
Luciaoptog, juleklippedag, fastelavnsarrangement og endelig Halloween.

Nu må vi ikke glemme vores dejlige stævner,
hvor der altid er god tilslutning og som altid er gode arrangementer takket
været en masse frivillige. D stævne for hel og halvparts-rytterne, C stævne i
dressur for heste og ponyer, landsstævne for ponyer og hest, og endelig det
flotte DM for ponyer, hvor Hovgaard rideklub fejrede 10 års jubilæum i år.
Rideklubbens medlemmer har ikke at forglemme høstet utallige flotte resultater
som man har kunnet følge på Facebook og Instagram. Der er er resultater fra Grand
Prix til de mindste klasser. Ingen nævnt ingen glemt.

En enkelt clinic er det ligeledes blevet
til ved Nathalie zu Sayn Wittgenstein. Vi håber vi kan gentage den, da den var
velbesøgt og meget lærerig.

Vi kan også glæde os over nogle dejlige
ridelejre, faktisk tre og derudover Agria og Rideforbundets Ponycamp.

Nu kan alle disse ting ikke gennemføres uden
en masse frivillige, og da er vi på Hovgaard utrolig heldige at have en gruppe
dygtige, engagerede og voksne undervisere, som ikke kan påskønnes nok, samt et
forældreråd, der viser et stort initiativ. En særlig tak til Jer alle for det I
gør!

Ridestævnerne og ridelejrene kan heller ikke
lade sig gøre uden alle dem, der stiller frivilligt op og som giver en
hjælpende hånd. Ligeledes en varm tak til Jer.

Dagligdagen i stalden er ikke en del af
rideklubben, men jeg vil alligevel rette en tak til dem der i det daglige
passer vores heste og sørger for, at de har det godt.

Endelig og ikke mindst en stor tak til
Dorthe, Henning og Else. Dorthe styrer det daglige. Henning knokler med alt det
praktiske, og vi var ilde stillet, hvis han ikke var der til at ordne stort og
småt, og endelig Else, der tager sig af økonomien, holdlister og tilmeldinger
til rideskolen.

Nu er der blot tilbage fra min side at takke Bestyrelsen
og alle omkring klubben for et godt samarbejde i året der gik.
Vi ser frem til et lige så begivenhedsrigt 2026.   

Tak !

***

 Bilag 2:

Forslag til en ny §12 A i Vedtægterne:

Vedtaget
på generalforsamlingen den 24. februar 2026:

Ӥ12 A
– Klubbens hjemsted og brug af faciliteter.

Hovgaard Rideklub har hjemsted på Hovgaard Ridecenter,
Oluf Rings Vej 18, 5881 Skaarup, og har efter aftale med
Ridecentret adgang til at benytte Centrets faciliteter, herunder
ridehus/ridehal samt rytterstue og øvrige lokaler, der alle ejes af
Ridecentret.

Rideklubbens benyttelse af faciliteterne sker i overensstemmelse med aftalen mellem Centret
og Rideklubben, herunder Centrets gældende ordensregler og vilkår.”